Políticas Editoriais

Objetivo e Âmbito
 
A Sinapse é uma revista médica, propriedade da Sociedade Portuguesa de Neurologia (SPN), publicada em edição clássica e em suporte eletrónico.
 
A Sinapse é orgão oficial da Sociedade Portuguesa de Neurologia (SPN), incluindo as secções e os grupos de  estudos, da Liga Portuguesa Contra a Epilepsia (LPCE), da Sociedade Portuguesa de Cefaleias (SPC), da Sociedade Portuguesa de Estudos de Doenças Neuromusculares (SPEDNM) e da Sociedade Portuguesa de Neuropatologia (SPNp).
 
A Sinapse é uma revista internacional revista por pares para médicos que tratam pessoas com doenças neurológicas e para e outros profissionais de saúde interessados na estrutura e função do sistema nervoso normal e doente. 
 
A Sinapse publica artigos em português e/ou inglês. A Sinapse é publicada continuamente desde 2005.
É uma revista com arbitragem científica (peer review) que publica em acesso aberto na área das Neurociências, com especial ênfase, mas não só, nos temas clínicos.
 
O público-alvo da revista inclui médicos, investigadores clínicos, enfermeiros, nutricionistas, farmacêuticos, psicólogos, fisioterapeutas, epidemiologistas, outros especialistas em cuidados de saúde (incluindo da área da gestão e administração) e cientistas das áreas básicas e de translação. 
 
Liberdade Editorial
 
A Sinapse adopta a definição de liberdade editorial do ICMJE descrita pela World Association of Medical Editors, que afirma que o editor-chefe assume completa autoridade sobre o conteúdo editorial da revista. A Sociedade Portuguesa de Neurologia, enquanto proprietária da Sinapse, não interfere no processo de avaliação, selecção, programação ou edição de qualquer manuscrito, tendo Editor-Chefe total independência editorial.
 
Visão Geral
 
A Sinapse rege-se de acordo com as normas de edição biomédicas elaboradas pela International Commitee of Medical Journal Editors (ICMJE), disponíveis em http://www.ICMJE.org e do Committee on Publication Ethics (COPE).
 
A política editorial da Sinapse incorpora no processo de revisão e publicação as Recomendações de Política Editorial (Editorial Policy Statements) emitidas pelo Conselho de Editores Científicos (Council of Science Editors), disponíveis em http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3331, que cobre responsabilidades e direitos dos editores das revistas com arbitragem científica.
Estas normas estão em conformidade com Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (ICMJE Recommendations), disponíveis em:  http://www.icmje.org/recommendations/
 
Orientação para Apresentação de Estudos 
 
Os textos devem ser preparados de acordo com as orientações do International Committee of Medical Journal Editors: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (ICMJE Recommendations) disponíveis em http://www.icmje.org.
 
A Sinapse recomenda as linhas orientadoras para publicação da EQUATOR network (http://www.equator-network.org). As listas de verificação estão disponíveis para vários desenhos de estudo, incluindo: 
  • Randomized controlled trials (CONSORT
  • Systematic reviews and meta-analyses* (PRISMA) and protocols (PRISMA-P)
  • Observational studies (STROBE)
  • Case reports (CARE)
  • Qualitative research (COREQ)
  • Diagnostic/prognostic studies (STARD)
  • Economic evaluations (CHEERS)
  • Pre-clinical animal studies (ARRIVE)
 
* Os autores de revisões sistemáticas também devem fornecer um link para um ficheiro adicional da seção 'métodos', que reproduz todos os detalhes da estratégia de pesquisa.
 
Os critérios de aceitação para todos os trabalhos são a qualidade e originalidade da investigação e seu significado para os leitores da Sinapse. Excepto onde indicado de outra forma, os manuscritos são submetidos a peer review cego por dois revisores anónimos, pelo menos. A aceitação ou rejeição final cabe ao Editor-Chefe, que se reserva o direito de recusar qualquer material para publicação. 
 
Os manuscritos devem ser escritos em estilo claro, conciso, directo, de modo que sejam inteligíveis para o leitor. Quando as contribuições são consideradas adequadas para publicação com base em conteúdo científico, o Editor-Chefe reserva-se o direito de modificar os textos para eliminar a ambiguidade e a repetição, e melhorar a comunicação entre o autor e o leitor. Se forem necessárias alterações extensivas, o manuscrito será devolvido ao autor para revisão.
 
Os manuscritos que não cumpram as instruções para autores podem ser devolvidos para modificação antes de serem revistos.
 
Critérios de Autoria e Formulário de Autoria
 
Como referido nos Requirements ICMJE, a autoria requer uma contribuição substancial para o manuscrito, sendo necessário especificar, em carta de apresentação, o contributo de cada autor para o trabalho.
 
Declaração das contribuições individuais assinada por cada autor
Todos aqueles designados como autores devem cumprir os quatro critérios para autoria, em baixo indicados e todos aqueles que cumprem os quatro critérios devem ser identificados como autores. Os colaboradores que não cumpram os quatro critérios para autoria mas que tenham contribuído para o estudo ou manuscrito, deverão ser reconhecidos na secção de Agradecimentos, especificando o seu contributo. 
 
Cada manuscrito deve ter um “Autor Correspondente”. Porém, todos os autores devem ter participado significativamente no trabalho para tomar responsabilidade pública sobre o conteúdo e o crédito da autoria.
 
O autor correspondente deverá obter permissão por escrito de todos aqueles que forem mencionados nos agradecimentos.
 
Autores são aqueles que:
1) Têm uma contribuição intelectual substancial, direta, no desenho e elaboração do artigo,  
 2) Participam na análise e interpretação dos dados; 
3) Participam na redacção do manuscrito, revisão de versões e revisão crítica do conteúdo; aprovação da versão final;
4) Concordam que são responsáveis pela exactidão e integridade de todo o trabalho.
 
Além de ser responsável pelas partes do trabalho que tenha feito, um autor deve ser capaz de identificar quais dos co-autores foram responsáveis pelas outras partes específicas do trabalho. 
 
A obtenção de financiamento, a recolha de dados ou a supervisão geral do grupo de trabalho, por si só, não justificam a autoria.
 
Qualquer alteração na autoria após a submissão deve ser aprovada por escrito por todos os autores.  Alterações à autoria ou a ordem dos autores não são aceites após aceitação do manuscrito.
 
Se um medical writer esteve envolvido na redacção do manuscrito, é necessária uma declaração assinada pelo autor correspondente com indicação do nome e se houve o financiamento dessa pessoa. Esta informação deve ser acrescentada na secção Agradecimentos. A revista Sinapse exige uma declaração assinada pelo medical writer indicando em que este dá permissão para ser nomeado na secção Agradecimentos.
 
 
Papel do Autor Correspondente
 
O autor correspondente funcionará em nome de todos os co-autores como o correspondente 
preferencial com a equipa editorial durante o processo de submissão e revisão. 
 
O autor correspondente em nome de todos os co-autores é responsável pela comunicação com a Sinapse durante a submissão, peer review e processo de publicação. Também é responsável por assegurar todos os requisitos administrativos da Sinapse (fornecimento de detalhes de autoria; aprovação da comissão de ética; formulários de conflitos de interesse; consentimento informado).
 
Consentimento dos Doentes
 
Os autores são responsáveis por obter o consentimento informado relativamente a cada indivíduo presente em fotografias, vídeos, descrições detalhadas ou em radiografias ou ecografias, mesmo após tentativa de ocultar a respectiva identidade. Nomes, iniciais ou outras formas de identificação devem ser removidos das fotografias ou outras imagens. Devem ser omitidos dados pessoais, como profissão ou residência, excepto quando sejam epidemiologicamente relevantes para o trabalho. Os autores devem assegurar que não apresentam dados que permitam identificação inequívoca ou, caso isso não seja possível, devem obter o consentimento informado dos intervenientes. 
 
Estudos em doentes ou voluntários precisam de aprovação da comissão de ética e consentimento informado dos participantes. Estes devem ser documentados no artigo.
 
As barras "Blackout" ou dispositivos similares não anonimizam doentes em imagens clínicas: é necessário o apropriado consentimento.
 
Submissão e Publicação Duplicadas
 
A Sinapse não aceita material previamente publicado em forma impressa ou electrónica ou manuscritos em consideração em outra revista.
 
A Sinapse endossa as políticas do ICMJE em relação à duplicação de publicações http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/overlapping-publications.html
 
 
Política de Plágio
 
Seja intencional ou não, o plágio é uma violação grave. Definimos plágio como reprodução de outro trabalho com pelo menos 25% de similaridade e sem citação. Se for encontrada evidência de plágio antes / depois da aceitação ou após a publicação do artigo, será dada ao autor uma oportunidade de refutação. Se os argumentos não forem considerados satisfatórios, o manuscrito será retratado e o autor sancionado pela publicação de trabalhos por um período a ser determinado pelo Editor. 
 
Publicação Fast-Track 
 
Um sistema fast-track está disponível para manuscritos urgentes e importantes que atendam aos requisitos da Sinapse para revisão rápida e publicação. 
 
Os autores podem solicitar a publicação rápida através do processo de submissão de manuscritos, indicando claramente a razão por que o seu manuscrito deve ser considerado para revisão acelerada e publicação. O Conselho Editorial decidirá se o manuscrito é adequado para publicação rápida e comunicará a sua decisão dentro de 48 horas. Se o Editor-Chefe achar o manuscrito inadequado para publicação rápida, o manuscrito pode ser proposto para o processo normal de revisão, ou os autores podem retirar a sua submissão. A decisão editorial sobre manuscritos aceites para revisão rápida será feita dentro de cinco dias úteis.
 
Se o manuscrito for aceite para publicação, a Sinapse terá como objectivo publicá-lo electronicamente em 16 dias.
 
Revisão por Pares 
 
Todos os artigos de investigação, e a maioria das outras tipologias de artigos, publicadas na Sinapse passam por uma revisão por pares. Os revisores são obrigados a respeitar a confidencialidade do processo de revisão pelos pares e não revelar detalhes de um manuscrito ou sua revisão, durante ou após o processo de revisão por pares. Se os revisores desejam envolver um colega no processo de revisão, devem primeiro obter permissão do Editor. 
 
Os critérios de aceitação para todos os trabalhos são a qualidade, clareza e originalidade da investigação e seu significado para nossos leitores. Os manuscritos devem ser escritos em um estilo claro, conciso, directo. O manuscrito não pode ter sido publicado, no todo ou em parte, nem submetido para publicação em outro lugar.
 
Todos os manuscritos enviados são inicialmente avaliados pelo Editor-Chefe e podem ser rejeitados nesta fase, sem serem enviados para revisores. A aceitação ou rejeição final recai sobre o Editor-Chefe, que se reserva o direito de recusar qualquer material para publicação. 
 
A Sinapse segue uma rigorosa revisão cega por pares. A Sinapse enviará manuscritos para revisores externos seleccionados de uma base de dados pré-existente, ou convidará novos revisores para o efeito.
Todos os manuscritos que não cumpram as instruções aos autores podem ser rejeitados antes de serem revistos. A aceitação final é da responsabilidade do Editor-Chefe.
 
As cartas ao Editor ou Editorais serão avaliadas pelo Conselho Editorial, mas também poderão ser solicitadas revisões externas. 
 
Na avaliação, os manuscritos podem ser:
A) Aceite sem alterações
B) Aceite, mas dependendo de pequenas revisões
C) Reavaliar após grandes alterações
D) Rejeitado
 
 
Após a recepção do manuscrito, se estiver de acordo com as instruções aos autores e cumprir a política editorial, o Editor-Chefe envia o manuscrito para pelo menos dois revisores.
 
Dentro de 15 dias, o revisor deve responder ao Editor-Chefe indicando os seus comentários sobre o manuscrito sujeito a revisão e sugestão de aceitação, revisão ou rejeição do trabalho. Dentro de 10 dias, o Conselho Editorial tomará uma decisão que poderá ser: aceitar o manuscrito sem modificações; Enviar os comentários dos revisores aos autores de acordo com o estabelecido; rejeição. 
 
Quando alterações são propostas os autores têm 15 dias (período que pode ser estendido a pedido dos autores) para apresentar uma nova versão revista do manuscrito, incorporando os comentários dos revisores e do conselho editorial. Têm de responder a todas as perguntas e enviar também uma versão revista do manuscrito, com as emendas inseridas destacadas com uma cor diferente.
 
O Editor-Chefe tem 10 dias para tomar a decisão sobre a nova versão: rejeitar ou aceitar a nova versão, ou encaminhá-la para uma nova apreciação por um ou mais revisores.
 
Em caso de aceitação, em qualquer das fases anteriores, a mesma será comunicada ao Autor Correspondente.
 
Apesar de os editores e revisores desenvolverem esforços para assegurar a qualidade técnica e científica dos manuscritos, a responsabilidade final do conteúdo (nomeadamente o rigor e a precisão das observações, assim como as opiniões expressas) é da exclusiva responsabilidade dos autores.
 
 
Custos de Publicação
 
Não haverá custos de publicação (não tem taxas de submissão nem de publicação das imagens a cores, que poderão ser publicadas a preto e branco na versão impressa da revista e a cores na versão eletrónica).
 
Provas Tipográficas
 
As provas tipográficas serão enviadas aos autores, contendo a indicação do prazo de revisão em função das necessidades de publicação da Sinapse. A revisão deve ser aprovada pelo autor responsável pela correspondência. Os Autores dispõem de 48 horas para a revisão do texto e comunicação de quaisquer erros tipográficos. Nesta fase, os Autores não podem fazer qualquer modificação de fundo ao artigo, para além das correcções de erros tipográficos e/ou ortográficos de pequenos erros.
 
O não respeito pelo prazo proposto desobriga a Sinapse de aceitar a revisão pelos autores, podendo a revisão ser efectuada exclusivamente pelos serviços da Sinapse.
 
Erratas
 
A Sinapse publica alterações, emendas ou retracções a um artigo anteriormente publicado, se, após a publicação, forem identificados erros ou omissões que influenciem a interpretação de dados ou informação. Alterações posteriores à publicação assumirão a forma de errata.
 
Retractações
 
Os Revisores e Editores assumem que os autores relatam trabalho com base em observações honestas. No entanto, se houver dúvidas substanciais sobre a honestidade ou integridade do trabalho, submetido ou publicado, o editor informará os autores da sua preocupação, procurará esclarecimento junto da instituição patrocinadora do autor e / ou instituição empregadora. Consequentemente, se estes considerarem o artigo publicado como fraudulento, a Sinapse procederá à retractação. Se, este método de investigação não obtiver uma conclusão satisfatória, o editor pode optar por conduzir a sua própria investigação, e pode optar por publicar uma nota de preocupação sobre a conduta ou integridade do trabalho. O Editor-Chefe poderá decidir relatar a situação à instituição dos autores, de acordo com os procedimentos recomendados pelo COPE - Committee on Publication Ethics (https://publicationethics.org/).
 
Patrocínios
 
Os patrocinadores da Sinapse são empresas da indústria farmacêutica ou outras que geram receitas através da publicidade. A publicidade não poderá pôr em causa a independência científica da revista nem influenciar as decisões editoriais e terá de estar de acordo com a legislação geral e específica da área da saúde e do medicamento. Outras despesas são suportadas pela Sociedade Portuguesa de Neurologia
 
Nota final – para um mais completo esclarecimento sobre este assunto aconselha-se a leitura das Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals do International Commitee of Medical Journal Editors), disponível em http://www.ICMJE.org
 
Última revisão: Janeiro 2019